В системі HUMAN є можливість масового створення учнів і класів 

Для цього:

  1. Завантажте Excel шаблон

  2. Заповніть його відповідно до правил:

    1. number — паралель класу

    2. letter — літера класу (кирилицею)

    3. name – назва класу, якщо в профілі закладу "Формування назви класу" Паралель + Назва

    4. person_last_name — прізвище

    5. person_name — ім'я

    6. person_middle_name — по батькові

    7. email (не обов'язково) — пошта користувача

    8. personal_birthday (не обов'язково) — дата народження у форматі dd.mm.yyyy (наприклад, 02.12.2002)

    9. crm_id (не обов'язково) – зовнішній ID

    10. Інформація про батьків (не обов'язково):

      1. parents_last_name_1 – прізвище першого родича

      2. parents_first_name_1 – ім'я

      3. parents_middle_name_1 – по батькові

      4. parents_email_1 – пошта родича

      5. parents_phone_1 – телефон

  3. Збережіть файл на диску

  4. Відкрийте розділ "Налаштування" в головному меню адміністратора

  5. Перейдіть до вкладки "Імпорти"

  6. Натисніть "Імпортувати файл" та "Імпортувати учнів в заклад"

  7. Оберіть файл імпорту на диску

  8. Дочекайтеся завершення імпорту

Google таблиці

Якщо ви використовуєте для створення файлу Google таблиці, то після формування файлу xlsx його потрібно додаткового відкрити в MS Excel і зберегти.

Правила імпорту

Створюємо користувача

  • Якщо в системі є користувач з аналогічним "П+І+Б" - пропускаємо Якщо в системі немає користувачів з таким "П+І+Б" - створюємо 

Створюємо клас

  • Якщо в системі є клас з аналогічним "літера+паралель" - пропускаємо Якщо в системі немає класу з таким "літера+паралель" - створюємо 

Додаємо користувача в клас

  • Якщо в системі користувач з аналогічним "П+І+Б" вже додано в клас з аналогічним "літера+паралель" - пропускаємо 

  • Якщо в системі користувач з аналогічним "П+І+Б" не додано в клас з аналогічним "літера+паралель" - додаємо 

Відправляємо запрошення на e-mail

  • Якщо створений користувач має e-mail - відправляємо запрошення на нього

Оновлення інформації при повторному імпорті

  • Якщо збігається "П+І+Б" при повторному імпорті оновлюється "літера+паралель"

  • Якщо збігається crm_id оновлюється "П+І+Б" учня

Також, вам може бути корисним переглянути: Призначення класного керівника,

Імпорт вчителів

Did this answer your question?